Secrétaire d’école

18030R

Notre client, le Collège Marie-de-l’Incarnation, un établissement scolaire qui se soucie de la croissance humaine et spirituelle de chacun et place l’élève au cœur de ses pratiques éducatives, cherche à pourvoir un poste de secrétaire d’école.

Rôle

Relevant de la directrice de l’école, la secrétaire apporte son soutien à la direction des services pédagogiques en assumant la responsabilité et la coordination de travaux administratifs du secrétariat du collège. Plus précisément, elle est appelée à :

  • Accomplir les tâches de secrétariat reliées aux principaux dossiers suivants : horaires (enseignants et élèves), inscriptions, réinscriptions, choix d’options, vaccination, manuels scolaires et cahiers d’exercices, fournitures scolaires, transmission des données d’examens au MEQ, envoi de fin d’année, examens de reprise, classement des élèves, dossier pédagogique de l’élève, dossier informatique (Plurilogic), activités du midi, examens d’étape, comité d’école, uniforme, sorties culturelles, sorties de fin d’année ;
  • Assurer la conformité des dossiers d’élèves et faire les suivis nécessaires ;
  • Prendre note des absences des élèves et du personnel du service et trouver les suppléants ;
  • Collaborer avec les services financiers et la direction générale pour la transmission des données relevant de ces secteurs ;
  • Communiquer avec les parents pour leur transmettre de l’information ;
  • Préparer les documents d’information et en assurer la publication ou la diffusion (bulletins, inscriptions, etc.) en respectant les échéanciers ;
  • Travailler à l’organisation de divers événements (journée « portes ouvertes », activités d’orientation scolaire, activités culturelles).

Profil recherché

  • DEP en secrétariat
  • Expérience d’un (1) an en secrétariat
  • Connaissance du logiciel Plurilogic, un atout
  • Bonne connaissance de logiciels courants (Word, Excel, etc.)
  • Bonne connaissance du français écrit
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Bon esprit d’équipe
  • Autonomie, débrouillardise, polyvalence, souci du détail, empathie

Conditions d’emploi

  • Poste permanent syndiqué, 35 heures/semaine
  • Horaire : de 7 h à 15 h ou de 8 h à 16 h (à valider), du lundi au vendredi
  • Salaire : entre 18,04 $ et 20,83 $ l’heure, selon l’expérience
  • Deux semaines de vacances la première année, et trois à partir de la deuxième année ; congés de maladie payés ; fermeture de l’école à Noël ; semaine de relâche ; deux semaines de congé l’été (possibilité de chômage)
  • Assurances collectives incluant soins dentaires

Vous désirez postuler cet emploi? Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran ou envoyez votre candidature à l’adresse emploi@groupesce.com en mentionnant le code de référence « 18030R ». L’emploi du féminin générique a pour seul but d’alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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