Secrétaire d’école

#17768R

Notre client, le Collège Marie-de-l’Incarnation, un établissement scolaire qui se soucie de la croissance humaine et spirituelle de chacun et place l’élève au cœur de ses pratiques éducatives, cherche à pourvoir un poste de secrétaire d’école.

Rôle

Relevant de la directrice de l’école, la secrétaire apporte son soutien à la direction des services pédagogiques en assumant la responsabilité et la coordination de travaux administratifs du secrétariat du Collège. Plus précisément, elle est appelée à :

  • accomplir les tâches de secrétariat reliées aux principaux dossiers suivants : horaires (enseignants, élèves), inscriptions, réinscriptions, choix d’options, vaccination, manuels scolaires et cahiers d’exercices, fournitures scolaires, examens du MEQ, envoi de fin d’année, examens de reprise, classement des élèves, dossier pédagogique de l’élève, dossier informatique (Plurilogic), activités du midi, examens d’étape, comité d’école, uniforme, sorties culturelles, sorties de fin d’année;
  • prendre note des absences du personnel du service et trouver les suppléants;
  • transmettre des données au MEQ et collaborer avec les services financiers et la direction générale pour la transmission des données relevant de ces secteurs;
  • faire le suivi des absences des élèves;
  • communiquer avec les parents pour leur transmettre de l’information;
  • préparer les documents d’information, en assurer la publication ou la diffusion (bulletins, inscriptions, etc.) en respectant les échéanciers;
  • travailler à l’organisation de divers événements (journée Portes ouvertes, activités d’orientation scolaire, activités culturelles) ou y participer;
  • s’acquitter de toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • DEP en secrétariat
  • Expérience d’un (1) an en secrétariat
  • Connaissance du logiciel Plurilogic, un atout
  • Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, etc.)
  • Bonne connaissance du français écrit
  • Sens de l’organisation, de la planification
  • Bon esprit d’équipe
  • Autonomie, débrouillardise, polyvalence, souci du détail, empathie

Conditions d’emploi

  • Poste permanent syndiqué, 35 heures/semaine
  • Horaire : de 7 h à 15 h, du lundi au vendredi
  • Salaire : entre 16,68 $ et 19,90 $ l’heure selon l’expérience
  • Deux semaines de vacances la première année, et trois à partir de la deuxième année; congés de maladie payés; fermeture de l’école à Noël; semaine de relâche; et deux semaines l’été (possibilité de chômage)
  • Assurances collectives avec assurance soins dentaires

Vous désirez postuler cet emploi? Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran ou envoyez votre candidature à l’adresse emploi@groupesce.com en mentionnant le code de référence « 17768R ». L’emploi du féminin générique a pour seul but d’alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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