Adjointe administrative

17745DO

La Corporation des pilotes du Saint-Laurent Central a été constituée en 1873 et regroupe tous les pilotes entre Québec et Montréal, y compris ceux du Port de Montréal. Sa mission est d’effectuer la conduite des navires assujettis au pilotage obligatoire de manière sécuritaire et efficace.

Rôle

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe administrative est la personne de première ligne : elle est chargée d’accueillir les visiteurs et de répondre aux appels. Elle assure la gestion des communications et la facturation. Cette personne est appelée à accomplir les tâches suivantes, sans s’y limiter :

  • Maintenir les stocks de matériel de bureau et assurer le bon fonctionnement de tous les équipements.
  • Planifier et coordonner l’utilisation des locaux.
  • Faire la mise en page et la révision de documents, dont les procès-verbaux du CA.
  • Maintenir le tableau des réunions du CA, des comités du régime des rentes et des formations.
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs et en faire l’inscription dans le logiciel comptable.
  • Prendre en charge la gestion administrative des dossiers RH et mettre à jour les procédures, politiques et règlements internes.
  • Gérer et payer les comptes de dépenses des employés.
  • Soutenir l’équipe dans la gestion des rapports statistiques de navigation.
  • S’occuper de la logistique des activités courantes et évènementielles (tournoi de golf, soirée annuelle, envoi des cartes de Noël).
  • Appuyer l’équipe dans les différents dossiers.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en administration, en comptabilité ou dans une discipline jugée pertinente
  • Au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
  • Bilinguisme (français-anglais), un atout
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Excellente capacité de gestion des priorités et du temps
  • Bonne connaissance de la Suite Office (Word et Excel) et du logiciel Acomba

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein
  • Salaire concurrentiel (selon l’échelle salariale)
  • Horaire de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Cotisation de l’employeur à un REER
  • Assurance collective

Si ce défi vous intéresse, nous voulons vous rencontrer! Envoyez votre candidature à l’adresse emploi@groupesce.com  en prenant soin de mentionner le code de référence « 17745DO ». L’emploi du féminin générique a pour seul but d’alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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