Adjointe administrative à la direction des études

#17756R

Notre client, le Collège Laflèche, a pour mission d’offrir une formation collégiale préuniversitaire, technique et continue dans une perspective de développement global de la personne. Il cherche à pourvoir un poste d’adjointe administrative à la direction des études.

Rôle

Relevant de la directrice des études, l’adjointe administrative à la direction des études planifie, organise, encadre et effectue le travail de bureau afin d’assurer le fonctionnement administratif rapide et efficace de son service et de la formation continue et en ce qui a trait aux tâches des enseignants. Plus précisément, elle est appelée à :

  • accueillir et informer toutes les personnes qui se présentent à la direction des études;
  • recevoir les appels téléphoniques acheminés à la direction des études;
  • gérer l’agenda de la directrice des études;
  • participer à divers comités de la direction des études, préparer les ordres du jour ainsi que les documents requis, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi;
  • organiser la logistique des opérations relatives aux évaluations des professeurs permanents;
  • déterminer l’ensemble des cours, apprécier et compiler les demandes des coordonnateurs en vue de l’exercice des appréciations de cours;
  • soutenir la directrice aux études dans diverses tâches.

Profil recherché

  • DEP, AEC ou DEC en secrétariat
  • Expérience de cinq (5) ans en secrétariat
  • Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, etc.)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Autonomie, débrouillardise, polyvalence, souci du détail et bonne aptitude à la communication

Conditions d’emploi

  • Poste non syndiqué
  • Contrat de remplacement jusqu’au 30 juin 2023
  • 35 heures par semaine
  • Rémunération selon l’échelle salariale de la classe d’emploi 521 en vigueur au Collège, soit un taux horaire situé entre 22,23 $ et 30,46 $
  • Avantages sur place : club social, salle d’entraînement, médecin, garderie, bornes pour véhicules électriques, cafétéria offrant trois menus du jour, dont un végétarien, restaurant pédagogique

Vous désirez postuler cet emploi? Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran ou envoyez votre candidature avant le 25 juin 2021 à l’adresse emploi@groupesce.com en mentionnant le code de référence « 17756R ». L’emploi du féminin générique a pour seul but d’alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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