Adjoint administratif de la direction – 001984

001984

Vous avez le sens de l’organisation? L’idée d’avoir à gérer de nombreux dossiers en même temps ne vous effraie pas? Vous aimeriez travailler dans un milieu où votre expertise sera utilisée à son plein potentiel? Nous avons le poste pour vous! Notre client, Nova Bus, un fabricant québécois d’autobus en pleine expansion, cherche à pourvoir un poste d’adjoint administratif de la direction enthousiaste et proactif pour son usine de Saint-François-du-Lac.

Rôle

En étroite collaboration avec le directeur général de l’usine, l’adjoint administratif de la direction assure le soutien administratif dans divers dossiers. Personne clé au sein de l’organisation, il est directement en relation avec les divers membres de l’équipe, favorise la collaboration et la communication entre les différents secteurs et contribue aux résultats organisationnels. L’adjoint administratif de la direction veille au bon déroulement des activités et des opérations de l’organisation en rentabilisant les ressources et en s’assurant du respect des politiques, des règles et des valeurs de l’entreprise. Plus précisément, il est appelé à :

  • voir à l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes;
  • coordonner l’agenda du directeur général et celui des membres de son équipe en ce qui concerne les rencontres d’affaires et les rencontres sociales;
  • effectuer et coordonner les réservations relatives aux voyages d’affaires du directeur général et des membres de l’équipe;
  • rédiger et traduire des documents ou des communiqués de nature confidentielle et stratégique;
  • assister à l’occasion à des rencontres et en rédiger les comptes rendus;
  • mettre sur pied une structure d’archivage pour la documentation et la conservation des données confidentielles;
  • réviser les comptes de dépenses avant signature;
  • effectuer diverses tâches de bureau.

Profil recherché

  • Détenir un DEC en administration (toute expérience ou formation équivalente sera prise en considération)
  • Posséder au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Très bien maîtriser les deux langues (français et anglais)
  • Faire preuve de discernement et posséder une bonne capacité d’adaptation
  • Avoir un bon sens de l’initiative et de la discrétion
  • Être à l’aise avec les logiciels Microsoft Office 

Conditions de travail

  • Salaire déterminé selon l’expérience, entre 24 $ et 29 $ l’heure
  • Contrat de six (6) mois avec possibilité de permanence
  • Liberté de créer et d’innover dans un environnement en forte croissance
  • Occasion de s’épanouir dans un cadre relativement autonome

Vous désirez postuler cet emploi? Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran, ou envoyez votre curriculum vitae directement à l’adresse emploi@groupesce.com en mentionnant le code de référence « 001984R ».

L’emploi du masculin générique a pour seul but d’alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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