Secrétaire-réceptionniste

#16558R

Notre client, un collège privé, cherche à pourvoir un poste de secrétaire-réceptionniste pour son campus de Drummondville.

Notre client vous offre :

  • Poste permanent à temps plein à raison de 35 heures par semaine
  • Rémunération selon l’échelle en vigueur
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Notez que le candidat retenu cotisera au même régime de retraite qui prévaut dans les institutions publiques

Rôle

Le secrétaire-réceptionniste appuie l’équipe de direction, les enseignants et les étudiants dans toutes les activités liées aux opérations du collège. Il exerce ses fonctions en faisant preuve de dynamisme, de rigueur, de professionnalisme et de discrétion. Polyvalent, il a un bon jugement et sait établir ses priorités avec discernement. Il est appelé à exécuter les tâches suivantes, sans s’y limiter :

  • Gérer les communications : recevoir et acheminer les appels et fournir les renseignements d’ordre général;
  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon courtoise et les orienter à l’intérieur du collège;
  • Saisir à l’ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations et d’autres documents;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour les comptes clients, le suivi des paiements des frais d’inscription, les encaissements et la gestion de la petite caisse;
  • Convoquer les étudiants aux tests physiques et aux entrevues;
  • Lors de la période des examens finaux, recevoir tous les examens des enseignants et voir à faire le suivi selon le calendrier des examens;
  • Assurer la gestion des casiers, du photocopieur et des imprimantes, s’occuper de la réservation des locaux et tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et de cartouches d’imprimante.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique
  • Cinq (5) ans d’expérience liée au poste
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers

Si vous êtes apte à relever ce défi, faites-nous parvenir votre curriculum vitae d’ici le 20 avril 2019! Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran ou visitez notre site Web au www.groupesce.com. Vous pouvez aussi envoyer votre candidature par courriel à emploi@groupesce.com. L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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