Secrétaire-réceptionniste

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Notre client, Sprint Emploi, un centre-conseil en emploi œuvrant dans le domaine de l’insertion socioprofessionnelle situé en Mauricie, cherche à pourvoir un poste de secrétaire-réceptionniste pendant un congé de maternité.

Rôle

Le secrétaire-réceptionniste est chargé d’assurer un service à la clientèle hors pair en répondant aux demandes d’information et en donnant des renseignements sur les services offerts. Il est aussi responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de professionnels en place. À ce titre, il est appelé à :

  • valider et vérifier les demandes d’inscription;
  • contacter les personnes, convenir d’un rendez-vous et remplir les formulaires;
  • tenir à jour les statistiques et les entrer dans les bases de données;
  • répondre au téléphone et transmettre aux membres du personnel les messages reçus;
  • faire du classement, des photocopies et des télécopies;
  • rédiger et corriger des documents et en assurer la mise en page;
  • préparer les documents nécessaires aux opérations comptables;
  • effectuer les achats de matériel;
  • prendre en charge la gestion des réseaux sociaux.

Exigences

  • DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique
  • Une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit; connaissance de l’anglais, un atout
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Autonomie, débrouillardise et entregent
  • Aptitude à travailler avec une clientèle jeune adulte

Conditions d’emploi

  • Contrat d’un an
  • Horaire de travail : de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (32,5 heures par semaine)
  • Salaire offert selon le niveau de scolarité et l’expérience acquise
  • Entreprise soucieuse d’offrir à ses employés un horaire de travail régulier, des conditions de travail concurrentielles, une stabilité d’emploi, et ce, dans un environnement de travail agréable et convivial

Vous désirez postuler cet emploi? Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran, ou envoyez votre curriculum vitae directement à emploi@groupesce.com. L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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