Adjointe de direction

# 15752R

Situé à Trois-Rivières, notre cliente, la Corporation des pilotes du Saint-Laurent central, est une entreprise qui exerce ses activités dans le secteur du transport maritime. Elle regroupe près de 110 pilotes maritimes qui effectuent le transit des navires de manière sécuritaire et efficace entre Québec et Montréal. Elle cherche à pourvoir un poste d’adjointe de direction.

Rôle

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe de direction effectue les tâches de secrétariat, les diverses tâches générales de bureau et assure le soutien au personnel de bureau et aux membres du conseil d’administration. Elle est appelée à exécuter les tâches suivantes, sans s’y limiter :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et aux courriels.
  • Appuyer dans leurs tâches le directeur général et le président et répondre à toute demande du conseil d’administration sur une base quotidienne.
  • Gérer activement le calendrier des activités (président, directeur général, conseil d’administration, et comités).
  • Rédiger et corriger des lettres, des rapports, des formulaires, des tableaux et d’autres documents.
  • Réaliser le publipostage et les envois de documents.
  • Mettre à jour les dossiers des pilotes et certaines bases de données informatiques.
  • Effectuer la saisie, la correction et la mise en page des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration.
  • Créer et réviser des présentations PowerPoint.

Profil recherché

  • Diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique ou autre formation liée au poste
  • Cinq (5) à dix (10) ans d’expérience liée au poste
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la fonction publipostage
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Bon sens de l’organisation et capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
  • Sens aigu du service à la clientèle

Le poste d’adjointe de direction est permanent à temps partiel à raison de 20 heures par semaine, soit du lundi au vendredi, de 8 heures à midi, avec une possibilité d’heures supplémentaires. L’entreprise offre une rémunération concurrentielle, un programme d’assurance collective, un régime de retraite et le stationnement gratuit.

Faites-vous connaître dès maintenant en envoyant votre curriculum vitae. Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran!

Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes; le féminin englobe les deux genres et est employé pour alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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