Adjointe administrative

#16956DO

Tu carbures aux défis et rêves de travailler avec un groupe dynamique? Notre client, la Chambre de commerce Baie-des-Chaleurs, est à la recherche de la perle rare qui se joindra à son équipe! L’organisation cherche à pourvoir un poste d’adjointe administrative à temps plein. Si tu désires contribuer à la vitalité économique de la région, ce poste pourrait t’intéresser!

Rôle

Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative assume un rôle à la fois varié et important dans l’organisation. Elle doit faire les suivis d’ordre financier, assurer un service à la clientèle adéquat, suivre les processus en place et être une personne de confiance pour ses collègues. À ces tâches s’ajoutent les responsabilités suivantes :

  • Effectuer la reddition de compte pour les différents projets.
  • Assurer la gestion administrative reliée à l’établissement des factures aux membres, aux partenaires, à la production des factures concernant les activités, et faire le suivi des paiements.
  • Être à la réception et entretenir des relations positives et respectueuses avec les clients et les partenaires.
  • Collaborer à l’élaboration et au déroulement de différentes activités, en plus de préparer les réunions du CA et l’assemblée générale.
  • Faire preuve de rigueur et s’assurer de la qualité des communications écrites.
  • Agir en conformité avec les attentes du DG et des règles de l’organisation.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique
  • Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire en milieu événementiel ou en conseil
  • Habiletés administratives avancées
  • Bonne rapidité d’exécution
  • Capacité à travailler en équipe
  • Dévouement envers la clientèle
  • Fortes aptitudes en communication

Conditions de travail

  • Équipe passionnée, active et chevronnée
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Poste permanent

Ce poste t’intéresse? Fais vite et clique sur le lien Postuler, puis suis les instructions à l’écran, ou envoie ton CV directement à emploi@groupesce.com en mentionnant le code de référence « 16956DO ». L’utilisation du genre féminin ne vise qu’à alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

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