Adjointe à la direction

#001816

Notre client, une entreprise industrielle à Bécancour, cherche à pourvoir un poste temporaire d’adjointe à la direction.

Rôle

Sous l’autorité du directeur – Projets, l’adjointe à la direction est responsable d’exécuter l’ensemble des tâches à caractère administratif et de secrétariat de la direction des services techniques dans le but de faciliter le déroulement des activités courantes :

  • Collaborer à la rédaction et au montage des appels d’offres, préparer des devis, collaborer à l’ouverture de soumissions, etc.
  • Rédiger et transcrire des documents
  • Participer à l’organisation des différentes réunions
  • Effectuer le classement des documents et du courrier
  • Collaborer à la gestion du système de cartes d’accès et être responsable du système de gestion des clés
  • Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
  • Tenir l’agenda et effectuer le suivi des réservations de salles (préparation des installations et des équipements, etc.)
  • Assister les membres de sa direction (préparation de bons de commande, vérification de la facturation, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou l’équivalent
  • Plus de 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat
  • Expérience aux services techniques (plans et devis) : bureau génie-conseil, architecte, municipalité, etc., et connaissance de la plate-forme SEAO (un atout)
  • Maitrise du français écrit et parlé
  • Bilinguisme (un atout)
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Capacité à gérer les priorités et grand sens de l’organisation
  • Autonomie, rigueur, travail d’équipe

Conditions d’emploi

  • Salaire concurrentiel
  • Poste à temps plein
  • Contrat de 2 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à midi

Vous désirez postuler cet emploi? Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran, ou envoyez votre curriculum vitae directement à l’adresse emploi@groupesce.com en mentionnant le code de référence « 001816 ». L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

Retour aux offres