Adjoint administratif

#17156R

Notre client, le Parc de l’île Saint-Quentin, est une entreprise dont la mission est d’offrir une multitude d’activités de plein air et d’activités récréatives et éducatives pendant les saisons estivale et hivernale en mettant en valeur les potentiels naturel, maritime et historique du site. Afin de poursuivre sa croissance, il cherche à pourvoir un poste d’adjoint administratif pour un remplacement de congé de maternité se terminant au mois de février 2021 avec possibilité de prolongation et de permanence.

Rôle

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint administratif effectue des tâches servant à épauler l’équipe de direction de la corporation et assure la gestion du service à la clientèle. Il est appelé à accomplir les tâches suivantes, sans s’y limiter :

  • Préparer, saisir, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes.
  • Collaborer et participer à la tenue ainsi qu’à l’organisation des rencontres.
  • Assurer la mise à jour hebdomadaire du site Web et des autres plateformes de médias sociaux de la corporation.
  • S’occuper de la gestion des périodes d’inscription des différents projets.
  • Assurer les suivis administratifs des dossiers des Ressources humaines (coordonnées, cessation d’emploi, CNESST, salaire, accès, intégration).
  • Assurer périodiquement un soutien au secteur de la comptabilité (envois de courriels, factures clients, chèques fournisseurs, etc.).
  • Préparer les dépôts journaliers, vérifier et établir le solde des caisses de départ des points de vente et approvisionner celles-ci, au besoin, en pièces de monnaie et en billets de banque.
  • Exécuter toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché 

  • DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente liée au poste
  • Cinq (5) années d’expérience dans le domaine du secrétariat et de la coordination de bureau
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des médias sociaux
  • Excellent français écrit et parlé
  • Capacité de travailler sous pression

Avantages et conditions 

  • Remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence; 35 heures par semaine
  • Occasionnellement, l’adjoint administratif sera appelé à se déplacer lors de la saison estivale la fin de semaine
  • Salaire concurrentiel
  • Excellents avantages sociaux (REER, vacances, vêtements corporatifs, conciliation travail-famille, etc.)
  • Climat de travail chaleureux et dynamique

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant! Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran ou envoyez votre curriculum vitae directement à emploi@groupesce.com en mentionnant le code d’offre d’emploi « 17156R ». L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

To apply for this job please visit www.jobs.net.

Retour aux offres